中国地震局第二协作组档案工作会议于2009年10月15日～17日在天津召开。出席会议的有山东局、广东局、贵州局、上海局、四川局、新疆局、辽宁局、地震研究所、机关服务中心、工力所和一测中心等十一个单位二十五名代表,一测中心主任章思亚同志到会并致欢迎词、中国地震局档案处徐爱信同志出席了会议并对本次会议进行了指导。一测中心副主任薄万举参加会议,会议由一测中心办公室主任陈怀东主持。

    会议的主题是“中国数字地震观测网络”项目实施以及2008年“5·12“汶川地震以来档案管理和利用情况；在档案工作中为地震监测预报和科研服务做出突出成绩的单位和个人进行评先进活动。

    会上,章思亚主任结合一测中心档案工作,对档案工作的重要性给予充分肯定,指出：“十五”网络项目实施不仅对防震减灾事业发展起到了积极的推动作用,而且对档案工作开展也带来了难得机遇。应该说,全局上下对档案工作都是非常重视的,在人员、经费、硬件配置都有很大投入,在规章制度建设方面也都非常重视,尤其是档案工作人员,做了大量具体工作,网络项目最终能够通过国家验收,与档案工作同志们的努力也是分不开的,局办公室把第二协作档案会议交由一测中心承办,为我们的兄弟单位学习提供了好机会,我们一定要虚心学习,把档案收集、管理和开发利用提高到更高水平。

   中国地震局档案处徐爱信同志在讲话中首先对档案工作者在“中国数字地震观测网络”项目中做出的成绩给予了充分的肯定,她说,档案人员在收集档案和整理档案的过程中有很大的难度,尤其“十五”项目是2002年开始启动,档案的收集工作从2006年开始,要把以前“十五”项目建设过程中的档案资料收集齐全,档案人员付出了辛苦,通过这次评先进活动,要弘扬档案人员吃苦耐劳和敬业精神,充分发挥档案的作用,为防震减灾事业发展做出贡献,。并要求各单位做好电子档案归档工作。

    会上,参加会议的十一个单位对“数字地震观测网络项目”档案工作的管理情况,提供利用情况进行了交流。把工作中所思、所想及工作中的问题提出来进行讨论。通过协作组会议,各单位增进了了解决,起到了相互学习,相互促进,共同提高的目的。